戸籍の証明書の請求

ページID：0002111 更新日：2024年8月10日更新印刷ページ表示

　「戸籍」は、日本人が出生してから死亡するまでの身分関係（出生、婚姻、死亡、親族関係など）を登録し、公に証明するための公簿で、現在の戸籍は、一組の夫婦と、氏を同じくする未婚の子を単位に作られています。
　証明の種類によって、発行窓口や手数料が異なります。

証明書の種類

証明書の種類
証明書の種類（コンピュータ化前の名称）	内　　容	手数料
戸籍全部事項証明（戸籍謄本）	戸籍に記載された全員の事項を全て記載したもの	450円
戸籍個人事項証明（戸籍抄本）	戸籍に記載された方のうち、一部の方の事項を全て記載したもの	450円
除籍全部事項証明（除籍謄本）	婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍の、全員の事項を全て記載したもの	750円
除籍個人事項証明（除籍抄本）	婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍のうち、一部の方の事項を全て記載したもの	750円
改製原戸籍謄本	戸籍の改製（戸籍の編成単位や戸籍のコンピュータ化などによる様式の変更）があった場合の改製前の戸籍で、全員の事項を記載したもの	750円
改製原戸籍抄本	戸籍の改製があった場合の改製前の戸籍のうち、一部の方の事項を全て記載したもの	750円
戸籍の附票	戸籍に記載されている方の住所の異動の履歴を証明したもの（住所や、住所を定めた年月日などを記載）	200円
受理証明書	戸籍の届出を東松山市が受理したことを証明するもの	350円（注）
戸籍届書の記載事項証明	東松山市に届け出た戸籍の届書の記載事項を証明したもの	350円

（注）賞状形式の証明書は1,400円

請求できる方

戸籍全部・個人事項証明（戸籍謄抄本）、除籍全部・個人事項証明（除籍謄抄本）、改製原戸籍謄本、戸籍の附票

⑴ 本人または戸籍に記載されている方
⑵ 戸籍に記載されている方の配偶者
⑶ 戸籍に記載されている方の父母、祖父母、子、孫など（直系親族）
⑷ 戸籍に記載されている方の法定代理人

【注意】

兄弟姉妹については、兄弟姉妹と同じ戸籍に請求者本人または請求者の父母が記載されている場合のみ請求できます（婚姻などにより、請求者や兄弟姉妹が父母の戸籍を除籍になっている場合は、委任状が必要となります）。
戸籍の広域交付（本籍地以外の市区町村役場で戸籍の証明を交付する制度）では、請求できる方や請求できる証明が限られます。詳しくは、戸籍の広域交付のページをご覧ください。
第三者請求（自己の権利行使や自己の債務履行のため必要がある方や、国または地方公共団体へ提出する必要がある方など、戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある方）については、第三者による戸籍の証明の請求のページをご覧ください。

受理証明書

届出人

戸籍届書の記載事項証明

利害関係人（届出事件の本人または届出人、届出事件本人の親族（遺族年金や死亡保険金の請求者など））

【注意】

原則非公開となっている出生、婚姻、死亡届などの戸籍届出の記載内容について、「利害関係人」が特別な事由がある場合に限り申請ができるものです。
戸籍届書は原則非公開のため、証明書を発行する理由が限定されています。民間保険会社での手続きなどの場合は発行ができません。

請求方法

窓口で請求する方法と郵便で請求する方法があります。

戸籍の証明は、本人からの請求であっても、本籍・筆頭者がわからないと発行ができませんのでご注意ください。
本籍がわからない場合は、住所地の市区町村役場で本籍・筆頭者が記載された住民票を取得するなどの方法でご確認をお願いします（有効なマイナンバーカードをお持ちの方は、住所地の市区町村がコンビニ交付を行っている場合、コンビニなどに設定してあるマルチコピー機で暗証番号を入力して請求することができます）。