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自治会等への依頼事項
市から自治会長に提出を依頼している申請書等のデータを掲載しております。
該当の申請書等をダウンロードいただきメールでご提出いただくことも可能です。
広報紙配布数報告書・広報紙配布業務委託料請求書【提出期限：令和7年3月3日（月曜日）】
概要
各自治会で配布いただいた令和6年10月号から令和7年3月号までの広報紙配布枚数をご報告いただくものです。
依頼書類
令和7年2月14日付で自治会長宛てに通知しました。
提出書類
提出先
持参の場合
地域支援課又は各市民活動センター
電子申請の場合
電子申請はこちら＜外部リンク＞
メールの場合
jichiren@city.higashimatsuyama.lg.jp
防犯灯維持費補助金交付申請書・交付請求書【提出期限：令和7年3月3日（月曜日）】
概要
町内における防犯及び交通の安全を図るため、自治会が管理する防犯灯に要する維持費に対して、補助金を交付するものです。
依頼書類
令和7年2月14日付で自治会長宛てに通知しました。
提出書類
提出先
持参の場合
地域支援課又は各市民活動センター
メールの場合
jichiren@city.higashimatsuyama.lg.jp
地域協力員推薦届、広報配布員推薦に関する申請書類【提出期限：令和7年3月14日（金曜日）】
概要
令和7年度の地域協力員及び広報配布員について、自治会長から推薦をいただくものです。
依頼書類
令和7年2月14日付で自治会長宛てに通知しました。
提出書類
広報配布員推薦に関する申請書類（【自治会契約用】広報紙等自治会配布届【個人契約用】広報配布員推薦届）
提出先
持参の場合
地域支援課又は各市民活動センター
メールの場合
jichiren@city.higashimatsuyama.lg.jp
自治会長変更届【提出期限：令和7年3月14日（金曜日）】
概要
令和7年度の自治会（町内会）長について、届出いただくものです。
依頼書類
令和7年2月14日付で自治会長宛てに通知しました。
提出書類
提出先
持参の場合
地域支援課又は各市民活動センター
メールの場合
jichiren@city.higashimatsuyama.lg.jp
東松山市自治会連合会表彰者推薦届【提出期限：令和7年3月14日（金曜日）】
概要
東松山市自治会連合会の表彰基準に該当する方について、自治会長から推薦をいただくものです。
依頼書類
令和7年2月14日付で自治会長宛てに通知しました。
提出書類
提出先
持参の場合
地域支援課又は各市民活動センター
メールの場合
jichiren@city.higashimatsuyama.lg.jp
自治振興助成金実績報告書【提出期限：令和7年4月22日（火曜日）】
概要
市政の健全なる発達を図り、明朗な市民生活を確立するため、市の行政区・自治会に対し交付した自治振興助成金について、実績報告書を提出していただくものです。
依頼書類
令和7年2月14日付で自治会長宛てに通知しました。
提出書類
提出先
持参の場合
地域支援課又は各市民活動センター
